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Como Ser Mais Produtivo: 10 Ações Para Executar Tarefas na Metade do Tempo

Tempo de leitura: 3 min
Patricia Angelo

Escrito por Patricia Angelo

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Com o passar do tempo e a correria do dia a dia, as pessoas precisam saber, cada vez mais, como ser mais produtivo e fazer com que o dia renda mais.

Essa falta de produtividade está ligada a vários fatores, que atrapalham o progresso de um determinado projeto. Entre eles está a tecnologia, isso mesmo, a tecnologia. Se você não souber lhe dar com ela, em vez de te ajudar, só irá atrapalhar.

Abaixo explico cada tópico para que você entenda melhor do que estou falando.

como ser mais produtivo

10 Ações de Como Ser Mais Produtivo

  • Foco no Trabalho

Ter foco na tarefa que está executando é muito importante, para que você produza mais em menos tempo. Determine um horário para terminar uma determinada tarefa. Não queira fazer tudo ao mesmo tempo, realize uma por vez. Fazendo isso você verá o trabalho render mais.

É como uma mesa cheia de documentos para organizar alfabeticamente, por exemplo: se você organizar uma letra por vez, verá que sua mesa vai ficando mais vazia e organizada. E quando se der conta, o trabalho já terminou.

  • Separe as Tarefas por Relevância

Dê relevância as coisas mais importantes primeiro. Fazendo o que é mais importante, você fica tranquilo em relação as tarefas menos importantes. Quando temos algo importante para fazer e não fazemos, é difícil concentrar-se na tarefa atual.

  • Administração de Tempo

administração de tempo

Administrar o tempo é super importante. Procure dividir seu trabalho em blocos de tempos ininterruptos por, pelo menos 2 horas. Após esse período, levante um pouco, de uma alongada no corpo e de uma volta. Isso é bom para distrair a mente.

Depois volte ao trabalho!!!

Você irá perceber que sua mente estará mais criativa e menos cansada.

  • Distrações

Elimine qualquer tipo de distração que tiver ao seu redor. Deixe seu celular offline, pelo menos enquanto estiver trabalhando, se alguém tiver algo importante para falar com você, essa pessoa irá te ligar, com certeza.

Se você trabalha em casa, deixe a televisão desligada. Peça compreensão aos seus familiares, deixe claro que, durante seu trabalho, você não poderá ser interrompido.

  • Ambiente de Trabalho Que te Mantêm Focado

Procure trabalhar num ambiente de trabalho que faça com que você tenha foco. Se for um trabalho online, monte seu escritório num local isolado, de preferência, com porta, onde você não ouvirá barulhos ou conversas aleatórias.

O ambiente de trabalho conta muito na hora de ter foco no que está fazendo.

  • Saiba Como se Organizar

Ter organização é uma das chaves de um empreendedor de sucesso. Procure criar uma rotina diária para realizar todas tarefas. Se necessário, monte uma planilha com as tarefas que irá realizar em cada dia da semana.

Organizar o seu local de trabalho também é importante. Mantenha sua mesa limpa e organizada.

Com o tempo isso se tornará um hábito.

  • Planejamento a Longo Prazo

Planejamento a longo prazo

Tenha um planejamento a longo prazo. Procure planejar o que irá fazer na próxima semana, após ter realizado todas as suas tarefas.

Planejamento está diretamente ligado a organização.

  • Mudança de Hábito

Procure mudar hábitos negativos. Você pode não saber, más existem alguns hábitos que podem te impedir de ser mais produtivo no seu dia a dia.

Hábitos como ficar toda hora vendo se chegou alguma mensagem nova no celular, são uma distração fatal para que você não saiba como ser mais produtivo.

  • Cuide da Sua Saúde

No seu dia a dia mantenha uma rotina de exercícios e procure se alimentar de forma saudável.

Quando nos exercitamos, há uma melhora geral no nosso corpo e mente. Fora a alto estima que fica nas alturas.

Com isso melhoramos o humor, fazemos as coisas com mais afinco e dedicação.

Acima de tudo, CUIDE DE VOCÊ!!!

  • Esteja Preparado

Prepare-se para um futuro promissor, pois quando somos produtivos no dia a dia, as coisas tendem a melhorar cada vez mais.

Portanto se prepare para ser um vencedor. Afinal, quem trabalha com garra e dedicação, merece estar no TOPO!!!

Conclusão:

Para saber como ser mais produtivo, você precisará:

  1. Ter foco em uma tarefa de cada vez

  2. Fazer as tarefas mais importantes primeiro

  3. Realizar suas tarefas dando intervalos em blocos de tempo

  4. Elimine todas as distrações ao seu redor

  5. Trabalhe em um ambiente que faça com que você se mantenha focado

  6. Organizar-se, criando uma rotina diária

  7. Planejar-se a longo prazo

  8. Mudar hábitos negativos

  9. Cuidar da sua saúde

  10. Estar preparado para o sucesso

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