Como Usar o Trello: Passo a Passo Completo para Iniciantes

Você está procurando uma maneira eficiente de organizar seus projetos, produtos ou conteúdo? O Trello é a ferramenta perfeita para você! Neste tutorial, vou mostrar como usar o Trello e revelar alguns dos recursos mais poderosos que ele oferece.

O que é o Trello?

O Trello é uma plataforma de gerenciamento visual que permite que você organize e planeje diferentes tipos de projetos, fluxos de trabalho e tarefas. O melhor de tudo é que o Trello tem uma opção gratuita, então você pode começar a usá-lo sem gastar nada.

Se você está trabalhando sozinho ou em equipe, o Trello é altamente personalizável e se adapta às suas necessidades. Eu uso o Trello há 4 anos e posso dizer que ele se tornou uma ferramenta essencial na minha vida. Ele me ajudou a vencer obstáculos e melhorar minha produtividade.

Como usar o Trello para organizar projetos, produtos e conteúdo

Para começar, acesse o site do Trello e crie uma conta gratuita. Você pode se inscrever usando seu login do Google, Microsoft ou Apple. Depois de criar sua conta, não se preocupe se for solicitado que você insira detalhes de pagamento. Basta rolar para baixo e clicar no link “Usar o Trello Grátis”.

Agora que você está dentro do Trello, vou explicar como tudo funciona. Ao entrar na plataforma, você encontrará várias áreas de trabalho. Pense nessas áreas como salas de aula em uma escola. 

Cada área de trabalho pode conter vários quadros, que são como lousas. Dentro de cada quadro, você pode criar colunas e adicionar cartões.

Por exemplo, você pode criar uma área de trabalho chamada “Projetos Pessoais” e dentro dela ter vários quadros para diferentes projetos. 

Essa estrutura permite que você mantenha tudo organizado e visualmente intuitivo.

Uma dica importante ao usar o Trello é ter um método ou fluxo de trabalho bem definido. Crie um sistema que funcione para você e sua equipe, se aplicável. 

Eu desenvolvi meu próprio método chamado “Método Organize e Destrave”, que é simples e fácil de aplicar. Ele me ajuda a ser mais produtiva e eficiente.

Além disso, você pode criar modelos prontos para diferentes finalidades dentro do Trello. Por exemplo, tenho modelos para gestão de conteúdos, produtos e projetos específicos. 

Esses modelos economizam tempo e tornam o processo de criação mais fácil.

A versatilidade do Trello permite que você crie quadros para qualquer necessidade. Você pode ter quadros para marketing, vendas, serviços, suporte, entre outros. Organize seus projetos em grupos para facilitar a visualização e a navegação.

O guia completo do Trello: da criação de quadros à colaboração em equipe

Agora, vamos criar um projeto na prática para que você possa aprender como usar as principais funções do Trello. Comece criando uma nova área de trabalho, como “Meus Cursos”. 

Em seguida, crie um quadro para o curso que você deseja planejar. Personalize o quadro com uma cor ou imagem de sua preferência.

Dentro do quadro do curso, você pode adicionar listas e cartões. Por exemplo, se você está planejando um curso online sobre o Trello, pode criar listas para os módulos, materiais, exercícios e tarefas adicionais. Cada lista pode ser representada por uma coluna no quadro.

Agora, vamos adicionar cartões a cada lista. Cada cartão representa uma tarefa ou item a ser concluído. Por exemplo, na lista de módulos, você pode criar cartões para cada módulo específico do curso. Nos cartões, você pode adicionar descrições detalhadas, prazos, anexos e muito mais.

Uma funcionalidade interessante do Trello é a capacidade de adicionar membros aos cartões. Se você está trabalhando em equipe, pode atribuir membros específicos a determinadas tarefas, tornando mais fácil saber quem é responsável por cada item.

Além disso, você pode usar os recursos de etiquetas e prazos para organizar ainda mais os cartões. As etiquetas podem ser personalizadas de acordo com suas necessidades e ajudam a identificar a natureza ou o status de cada tarefa. Os prazos ajudam a estabelecer datas de vencimento para as tarefas e podem ser visualizados no calendário do Trello.

Outra função útil é a opção de comentar em cartões. Isso permite que você e sua equipe se comuniquem diretamente dentro de um cartão específico, mantendo todas as informações relacionadas em um só lugar.

Descubra os recursos poderosos do Trello para gerenciar seus projetos

Além disso, o Trello oferece recursos avançados, como integrações com outras ferramentas populares, como Slack, Google Drive, Dropbox e muitas outras. Essas integrações facilitam a conexão e o compartilhamento de informações entre diferentes plataformas.

Uma última dica importante é explorar os atalhos de teclado do Trello. Esses atalhos podem economizar tempo e melhorar sua eficiência ao usar a plataforma. Você pode acessar a lista completa de atalhos pressionando “Shift + ?” dentro do Trello.

Espero que este passo a passo básico tenha te dado uma boa visão geral de como usar o Trello. Lembre-se de que o Trello é altamente personalizável, então você pode adaptá-lo para atender às suas necessidades específicas.

Continue explorando os recursos e experimente diferentes abordagens para descobrir o que funciona melhor para você e sua equipe.

Aproveite o uso do Trello e seja mais produtivo na organização de seus projetos!

E para ter acesso ao meu mapa da produtividade dentro Trello, te convido a se inscrever no Método Organize e Destrave, a minha metodologia de produção de conteúdo rápida e organizada.

Até o próximo post!